Reglement / wedstrijdbepalingen Soester Tennis Kampioenschappen (STK) 2025
Toernooi donderdag 28 augustus tot en met zondag 7 september 2025
Semi-open toernooi
Als voorwaarde voor deelname geldt dat één van de 2 dubbelspelers dient te wonen of werken in de gemeente Soest en/of lid is van een tennisvereniging in de gemeente Soest.
Geen tennismaatje?
Wil je meedoen maar heb je geen tennispartner? Wij zoeken een tennismaatje voor je. Geef dit aan in het opmerkingen veld.
Inschrijving
Inschrijving voor STK 2025 is mogelijk vanaf 1 juni 2025 via toernooi.nl. Je kunt je tot uiterlijk zondag 17 augustus 23.59 uur inschrijven.
Onderdelen
Er wordt gespeeld in de onderdelen dames-, heren- en gemengd dubbel (DD, HD, GD).
Er wordt gespeeld in de speelsterktes 9 (starters), 8, 7, 6, 5 en 4/3/2 waarbij de KNLTB-speelsterkte geldt.
Deelname is mogelijk vanaf 15 jaar.
Minstens 3x spelen
Er is per onderdeel een minimaal aantal deelnemers. Bij onvoldoende inschrijvingen voor een onderdeel, worden er onderdelen samengevoegd. Dit wordt bepaald door de wedstrijdleiding.
Alle deelnemers worden, per onderdeel, in poules ingedeeld. Na de poulefase worden alle deelnemers in een afvalschema ingedeeld. Dus ook als je alle poulewedstrijden verloren hebt, word je doorgeplaatst in een afvalschema. Je speelt altijd minimaal 3 wedstrijden: minstens 2 in de poule en minimaal 1 in het afvalschema.
Maximaal 2 onderdelen
Je mag aan maximaal 2 verschillende onderdelen deelnemen. Indien je aan 2 onderdelen meedoet, dien je maximale beschikbaarheid te hebben. Indien het maximum aantal deelnemers per categorie bereikt is, wordt er voorrang gegeven aan de spelers die aan één onderdeel deelnemen en/of de mate van beschikbaarheid. Per onderdeel kan dat verschillen.
Maximum aantal inschrijvingen
Het maximale inschrijvingen voor STK 2025 is 250. Het is raadzaam om je tijdig in te schrijven.
Poulewedstrijden
1 uur
De poulewedstrijden duren elk één uur. Na maximaal 5 minuten inspelen, worden alleen de games opgeteld: bij het bereiken van 6 punten worden de gamepunten dus doorgeteld.
Einde bij bel/gong
De poulewedstrijd eindigt als de bel of gong gaat. Is de speelbal dan nog in het spel, dan is de wedstrijd pas afgelopen nadat de rally is uitgespeeld. De stand op dat moment is de eindstand in games, m.a.w. de game wordt dan niet afgemaakt.
De winnaar van de poulewedstrijd is het koppel met de meeste gamepunten en krijgt 2 wedstrijdpunten. Bij een gelijke stand in games krijgt elk koppel 1 wedstrijdpunt. Een verliezend koppel krijgt 0 wedstrijdpunten. Bij opgave vooraf of tijdens de wedstrijd is de wedstrijd gewonnen door het andere koppel.
Compact spelen (punt na 40-40 stand)
Alleen voor de poulewedstrijden geldt: compact spelen. Dat betekent het spelen van een beslissend punt bij een 40-40 stand. De ontvangende partij mag aangeven op wie er geserveerd zal worden.
Inkorten
De wedstrijdleiding kan, bijvoorbeeld wegens weersomstandigheden, besluiten om de poulewedstrijden in te korten, anderszins aan te passen of te beëindigen. Als de poulewedstrijd voortijdig door de wedstrijdleiding wordt beëindigd, geldt de stand op dat moment als eindstand.
Gelijke eindstand
Hoe wordt de winnaar van een poule bepaald? Bij een gelijk aantal wedstrijdpunten in een poule geldt als eerste het onderlinge resultaat. Mocht dat ook gelijk zijn, dan geldt het gamesaldo (alle gewonnen games minus alle verloren games). Als dat ook gelijk is, dan wint het koppel met het hoogste aantal totaal gewonnen games. Als dat ook nog geen winnaar geeft, beslist het lot via het opgooien van een munt door iemand van de wedstrijdleiding.
Wedstrijden afvalschema (volledige sets)
Bij de afvalschema-wedstrijden, dus de wedstrijden na de poulewedstrijden van elk 1 uur, geldt het volgende:
- volledige sets (dus geen tijdsbeperking van 1 uur en is geen compact spelen).
- er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets.
- de derde set is een super tiebreak: winnaar bij 10 gamepunten, met 2 gamepunten verschil.
Dit geldt ook voor de halve finales.
De finale wedstrijden zijn volledige wedstrijden, waarbij de derde set een volledige derde set is.
Persoonlijke inschrijving
Iedere deelnemer, moet zich persoonlijk inschrijven en daarbij zijn/haar eigen verhinderingen doorgeven. De verhinderingen dienen goed afgestemd te zijn met de dubbelpartner, zodat men gezamenlijk zo weinig mogelijk verhinderingen heeft waardoor wedstrijden in te plannen zijn.
Wees beschikbaar!
Als je deelneemt aan een toernooi moet je natuurlijk in voldoende mate beschikbaar zijn. Op verzoek van vele deelnemers wordt STK voortaan in een kortere tijd gespeeld dan voorheen (met 2 i.p.v. 3 speelweekenden).
Bij je inschrijving moet je je verhinderingen opgeven. Geef s.v.p. zo weinig mogelijk verhinderingen door:
- Je mag maximaal 2 speeldagen volledig verhinderd zijn
- Je kunt geen verhindering voor het finaleweekend (halve finales en finales) doorgeven: je dient dan volledig beschikbaar te zijn.
- Te veel verhinderingen: kunnen er door te veel verhinderingen van jou en/of je dubbelpartner wedstrijden onmogelijk gepland worden, dan neemt de wedstrijdleiding contact met je op om in goed overleg je verhinderingen aan te passen. Mocht dat onverhoopt echt niet mogelijk zijn dan moet en zal de wedstrijdleiding je helaas uitsluiten van deelname.
Verhinderingen
Eén week voor de sluiting van de inschrijvingsdatum ontvang je een e-mail waarin je gevraagd wordt om je opgegeven verhinderingen te controleren en die eventueel aan te passen. Als je dat doet, overleg dan tevoren met je dubbelpartner. Na de laatste inschrijfdatum, dit jaar is dat zondag 17 augustus, kun je je verhinderingen niet meer wijzigen. De wedstrijdleiding zal zo veel mogelijk rekening houden met de verhinderingen van de spelers.
Vervanging
Ziekte of blessure: regel een vervanger
Mocht je ziek of geblesseerd zijn, geef dan als koppel niet op, maar zorg tijdig voor een vervanger van gelijke speelsterkte zodat het toernooi doorgang kan vinden. De vervanging moet voor aanvang van de wedstrijd worden doorgegeven aan de wedstrijdleiding, zodat die kan bepalen of de speelsterkte overeenkomt. Geef je de vervanging pas achteraf aan, dan kan de wedstrijdleiding bepalen dat het koppel met de vervanger de wedstrijd heeft verloren.
Deelname aan ander toernooi
Wie deelneemt aan een ander toernooi dat deels of volledig overlappend is aan het STK toernooi, moet dit aangeven bij inschrijving. Let op: dit geldt niet als verhindering, maar bij de planning van de wedstrijden wordt hier zo veel mogelijk rekening mee gehouden maar er kunnen uiteraard geen rechten aan worden ontleend.
Inschrijfgeld
Het inschrijfgeld bedraagt € 15,00 per persoon per onderdeel.
Restitutie
Na de laatste inschrijfdag en ontvangst van je betaling is je inschrijving definitief. Restitutie na afmelding is dan niet meer mogelijk, je inschrijfgeld komt dan ten goede aan de organisatie van het eerstvolgende STK toernooi.
Betaling via iDEAL
Betaling van het inschrijfgeld is alleen mogelijk met iDEAL via www.toernooi.nl bij inschrijving. Pas na ontvangst van de betaling is een inschrijving definitief.
Halve finales en finales
In principe worden op zaterdag 6 september 2024 de halve finales gespeeld. De finales worden gespeeld op zondag 7 september 2024. Voor beide dagen kunnen bij inschrijving geen verhinderingen worden opgegeven.
E-mail over de eerste wedstrijd
Voorafgaand aan het toernooi ontvangen alle deelnemers een e-mail waarin de eerste wedstrijd wordt vermeld. Daarna is iedere deelnemer verplicht zich via www.toernooi.nl op de hoogte te stellen van het tijdstip en de locatie van de volgende wedstrijden. Let op: het is mogelijk dat een wedstrijd kort na een vorige wedstrijd gepland moet worden, bijvoorbeeld op diezelfde dag of in datzelfde weekend. Die mogelijkheid bestaat bijvoorbeeld als je veel verhinderingen hebt doorgegeven of aan 2 onderdelen meedoet.
E-mail nieuwsbrieven
Naar iedere deelnemer die zich inschrijft, stuurt het STK comité e-mail nieuwsbrieven. Die bevatten algemene informatie en updates over het toernooi. Ook gebruikt het STK de e-mail adressen om deelnemers te informeren over toekomstige STK toernooien. Onderaan elke e-mail nieuwsbrief kun je je afmelden voor de e-mail nieuwsbrief. Uiteraard kun je je dan nog wel via www.stksoest.nl of rechtstreeks via www.toernooi.nl aanmelden voor het STK toernooi.
Aanwezigheid en aanmelden
Je dient minimaal 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn en je aangemeld te hebben bij de wedstrijdleiding. Wanneer je 5 minuten na de geplande begintijd van de wedstrijd niet aanwezig bent, verlies je automatisch de wedstrijd en heeft je tegenstander gewonnen.
Schoeisel en kleding
Tennisschoeisel en -kleding is verplicht, er wordt gespeeld met KNLTB-goedgekeurde ballen. Schoeisel dient afgestemd te zijn op de ondergrond waarop gespeeld wordt.
Parken
Het toernooi wordt afwisselend gespeeld op de drie tennisparken in Soest: De Toss, TV Soest-zuid en LTC Soestdijk. De wedstrijdleiding heeft vooraf bepaald op welke dag er op welk park gespeeld wordt. Iedere deelnemer is verplicht voorafgaand aan de wedstrijd via www.stksoest.nl te kijken op welk park de wedstrijd plaatsvindt. Als weers- of onvoorziene omstandigheden het noodzakelijk maken, kan worden uitgeweken naar één van de andere tennisparken in Soest en/of naar indoorbanen in Soest.
Gebruik fotomateriaal van het toernooi
Tijdens het toernooi worden er foto’s gemaakt van alle activiteiten. Deze foto’s worden op de STK website en/of op Facebook, Instagram en in e-mail nieuwsbrieven geplaatst. Een foto van alle winnaars zal ook in de plaatselijke krant worden gepubliceerd. Bij deelname aan het toernooi ga je ermee akkoord dat we foto’s op de website en social media pagina’s plaatsen, alsook in e-mail nieuwsbrieven en de lokale krant.
Wil je niet dat er foto’s van jou worden genomen, geef dit dan tevoren aan bij één van de leden van het STK-comité.
Heb je dit niet aangegeven en zijn er foto’s van jou online geplaatst en wil je dat niet, dan is het uiteraard altijd mogelijk om deze foto(‘s) te laten verwijderen. Laat het ons gerust weten.
Aansprakelijkheid en risico
Een deelnemer doet op eigen risico mee aan het dit toernooi. Ongevallen of schade die voortvloeien uit deelname aan dit toernooi, het aanwezig zijn bij de vereniging/het park of veroorzaakt op weg van en naar de vereniging/het park zijn voor eigen rekening en risico.
Onvoorzien
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de wedstrijdleiding, waar nodig na overleg met andere bestuursleden van het STK-comité.